Description du métier de l’aide administrative
L’aide administrative réalise les démarches administratives pour une personne n’étant plus capable de s’en charger. Cette personne occupe les missions telles que la prise de rendez-vous, la rédaction du courrier, le classement des dossiers, la saisie de documents ou la tenue du budget.
Elle tient l’agenda personnel de son employeur, prépare des réunions, prend des notes afin de réaliser des comptes rendus, elle reçoit les invités et les visiteurs et archive les dossiers de son employeur.
Le rôle de l’aide administrative
- Assurer la bonne gestion administrative et la bonne organisation des dossiers de l’employeur
- Garantir un travail en tout confidentialité
Les qualités d’une aide administrative
- Etre organisé(e) et ordonné(e)
- Compétences rédactionnelles
- Avoir un minimum de connaissances en informatique
- Personne discrète et de grande confiance
Les responsabilités d’une aide administrative
- Répondre au téléphone et aux emails entrants et sortants
- Reception et traitement du courrier postal
- Réaliser les achats et fournitures
- Tenir le budget
- Ecriture comptable (fare un rapprochement des dépenses et des comptes bancaires)
- Archivage de dossiers
Contactez un des recruteurs du cabinet « Morgan & Mallet Maintien à Domicile » afin de rencontrer des candidats aides administrative.